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A DI2S desenvolveu um Sistema automatizado de NF-e para permitir que todos os seus Clientes, Fornecedores de TODAS as Montadoras, cumpram com a nova Lei sem ter que efetuar qualquer modificação em seus SISTEMAS EXISTENTES.
O Sistema NF-e da DI2S poderá utilizar as informações contidas no Aviso de Embarque que já é enviado pelos Fornecedores em Formatos RND ou EDIFACT ou outro qualquer , e outras informações complementares para gerar a NF-e a ser enviada para a Secretaria da Fazenda SEFAZ e para cada Montadora.
O Sistema também possui interface WEBEDI amigável para permitir que cada Fornecedor digite a NF-e a ser enviada para seus Clientes (Montadoras).
Os Fornecedores que já possuem Sistemas Automatizados utilizarão os mesmos para enviar as Informações para a DI2S que serão convertidas para o Formato XML e enviadas para a SEFAZ.
Toda NF-e será armazenada pela DI2S em Banco de Dados (Arquivo Digital), com total segurança, pelo periodo de tempo estabelecido pela Lei.
O Sistema NF-e da DI2S possui amplos recursos de Pesquisa e Impressão para permitir que os Fornecedores e seus Clientes (Montadoras) recuperem a NF-e a qualquer tempo.
O Sistema possui ainda amplos recursos de Alertas via SMS e/ou EMAIL para operar em caso de contigencia, por exemplo:
- Uma DANFE é enviada junto com a Mercadoria e a NF-e não foi transmitida para a Montadora em tempo hábil.
A Nota Fiscal Eletrônica tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico para a substituição da sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel que atualmente acoberta as operações com mercadorias entre empresas (modelos 1 e 1-A), reduzindo custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.
O conceito adotado trata a Nota Fiscal Eletrônica como um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emissor (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela Fazenda, do documento eletrônico, antes da ocorrência da circulação ou saída da mercadoria.
O Projeto NF-e instituirá mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes benefícios para os contribuintes, para a sociendade e para as administrações tributárias:
Benefícios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e)
- Redução de custos de impressão;
- Redução de custos de aquisição de papel;
- Redução de custos de envio do documento fiscal;
- Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
- Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;
- Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
- Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
Benefícios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)
- Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
- Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
- Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
- Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);
Benefícios para a Sociedade
- Redução do consumo de papel, com impacto em termos ecológicos;
- Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
- Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
- Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados a Nota Fiscal Eletrônica.
Benefícios para as Administrações Tributárias
- Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
- Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
- Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
- Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
- Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).
1) Conversão do Formato do Arquivo para XML (Empresas com Sistema gerador dos dados da Nota Fiscal Eletrônica, em formato próprio (Não-XML)).
2) Geração da NF-e em formato XML através de solução Web-EDI (Empresas sem Sistema gerador de NF-e).
3) Assinatura Digital do Arquivo (Com gerência do Certificado Digital do Cliente).
4) Transmissão e Confirmação do Arquivo XML da NF-e para a SEFAZ (Com Certificado Digital próprio da DI2S).
5) Armazenamento dos Arquivos em Data Center DI2S, pelo prazo legal estabelecido.
6) Disponibilização dos Arquivos de NF-e XML para download, com possibilidade de recuperação das informações a qualquer momento e local (On-Line).
7) Geração e disponibilização da DANFE para impressão On-Line.
8) Transmissão do Arquivo XML da NF-e para a Montadora de forma automática após validação da SEFAZ.
9) Validação das informações contidas no arquivo e do formato estabelecido, com emissão de Alertas de Inconsistência por e-Mail e SMS.
10) Alertas de Inconsistência da NF-e após verificação na SEFAZ por e-Mail e SMS
A NF-e tem validade fiscal e jurídica garantida pela assinatura do emitente realizada com o uso de um certificado digital no padrão ICP-Brasil. É o certificado, portanto, que garante à Nota Fiscal Eletrônica a certeza de integridade e autoria.
Para manter a segurança e a garantia de identidade digital da sua empresa e ao mesmo tempo permitir que a tecnologia de certificação seja utilizada na sua forma mais ampla - automatizando processos com segurança - a Certisign criou o produto Certificado Digital NF-e.
Para emitir uma nota fiscal eletrônica, o emissor deve dispor de um certificado digital, emitido sob a ICP-Brasil, que contenha o seu respectivo CNPJ.
Este tipo de certificado digital foi criado especialmente para emitir as notas fiscais eletrônicas (garantindo a conformidade estabelecida pela ICP-Brasil, Receita Federal e Secretarias Fazendárias dos Estados) e atribuir ao funcionário responsável de sua organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas.
Uma característica importante deste certificado é que é permitido à empresa possuir mais de um certificado NF-e, porque o responsável pelo certificado digital, diferente do que ocorre com um e-CNPJ, pode ser qualquer funcionário da organização. Dessa forma, se um dos funcionários estiver ausente, a empresa não deixa de assinar as solicitações para emissão de nota fiscal eletrônica.
Um outro diferencial é que este certificado utiliza uma estrutura robusta de funcionamento. A cada comunicação com a Secretaria da Fazenda, é realizada uma verificação da validade e conteúdo deste certificado. Mesmo assim, a resposta é mais rápida, gerando uma otimização do processo como um todo.
Não deixe de utilizar este certificado em sua empresa. Com ele, você terá um otimização e evolução do processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.
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